Zlecenia na sprzątanie biur dla firm sprzątających
Zlecenia na sprzątanie biur przychodzą do Ciebie jako kompletne zapytania: z metrażem, układem pomieszczeń, liczbą sanitariatów, porą sprzątania, częstotliwością i pracami okresowymi. Każde zapytanie trafia najwyżej do czterech firm z miasta biura, więc wyceniasz je na tym samym zakresie co pozostałe oferty i nie dzwonisz po dopytanie o podstawy. Płacisz stałą miesięczną opłatę, a nie punkty za kontakt, i dostajesz codzienne alerty przetargów na sprzątanie z Twojego województwa.
Co dostaje firma sprzątająca
- zapytania od biur z Twojego miasta, z gotową wyceną orientacyjną liczoną na tym samym algorytmie, na którym biuro porównuje oferty
- zakres prac podzielony na codzienny, tygodniowy, miesięczny i kwartalny, który wklejasz do swojej oferty
- harmonogram tygodniowy z dniami i godzinami wizyt oraz obsadą
- ofertę PDF z zakresem z kalkulatora
- alerty przetargów na sprzątanie z publicznego Biuletynu Zamówień Publicznych
- stałą opłatę miesięczną według planu, bez dopłat za kolejny kontakt
Jak wygląda zapytanie od biura
Zapytanie ma stałą budowę, więc po kilku sztukach czytasz je w minutę. Poniżej opis pól, które w nim znajdziesz.
- Miasto i dzielnica, czyli gdzie biuro się znajduje i jakiej stawki roboczogodziny użyto w wycenie.
- Metraż w metrach kwadratowych oraz układ: open space, gabinety albo mieszany. Od układu zależy wydajność sprzątania na godzinę.
- Liczba sanitariatów i informacja, czy w biurze jest aneks kuchenny. Każdy z nich wydłuża wizytę.
- Pora sprzątania: po godzinach pracy albo w trakcie pracy biura. Sprzątanie w trakcie pracy podnosi koszt o 10 procent.
- Częstotliwość: pięć, trzy, dwa albo jeden raz w tygodniu, przeliczona na wizyty w miesiącu.
- Prace okresowe, na przykład mycie okien, pranie wykładzin i doczyszczanie podłóg.
- Widełki miesięcznego kosztu netto, stawka za metr kwadratowy i liczba roboczogodzin w miesiącu.
To widełki orientacyjne do porównania ofert, a nie oferta. Cenę, którą podajesz biuru, ustalasz Ty. Zasady wyceny opisaliśmy na stronie sprzątanie biur cena za m2.
Najwyżej cztery firmy na jedno zapytanie
Biuro wybiera firmy, do których wysyła zapytanie, i wybiera ich najwyżej 4. Nie ma tu aukcji ani rozsyłania zapytania do całego rynku. Dla Ciebie oznacza to krótszą listę konkurentów, ten sam zakres prac we wszystkich ofertach i rozmowę o cenie za realną usługę, a nie o to, kto napisał ładniej. Przy większych zleceniach plan Region daje zapytania 2 godziny przed planem Miasto.
Stała opłata zamiast punktów za kontakt
Plan Miasto kosztuje 349 zł netto miesięcznie, Region 790 zł, a Sieć 1 790 zł, każdy plus 23 procent VAT. Przy rozliczeniu rocznym miesiąc kosztuje odpowiednio 175, 395 i 895 zł netto. Limit zapytań dotyczy zużycia w okresie, a nie ceny za kontakt. Pełną zawartość planów znajdziesz w cenniku dla firm sprzątających. Jeden kontrakt na 400 m2 sprzątane 5 razy w tygodniu to orientacyjnie 2 000 do 3 000 zł netto przychodu miesięcznie, więc plan Region zwraca się przy pierwszym podpisanym kontrakcie. To rachunek, a nie obietnica wyniku.
Alerty przetargów na sprzątanie
Codziennie sprawdzamy nowe ogłoszenia z Biuletynu Zamówień Publicznych dotyczące sprzątania i wysyłamy te, które pasują do Twojego województwa. Alert zawiera rodzaj obiektu, województwo, termin składania ofert i link do ogłoszenia. Jak czytać wadium, kryteria oceny i terminy, wyjaśnia strona przetargi na sprzątanie.
Bezpieczeństwo i faktury
Konto chroni kod wysyłany na Twój adres e-mail. W planie Region dochodzą trzy osoby w zespole, a w planie Sieć dziesięć osób z rolami i logowanie firmowe SSO. Plan Sieć obejmuje sekcję bezpieczeństwa i umowę powierzenia danych. Dane biura trafiają wyłącznie do firm, które biuro samo wybrało. Po opłaceniu planu wystawiamy fakturę VAT, a w planie Sieć fakturę zbiorczą. Ceny są netto, do każdej dolicza się 23 procent VAT.
Dla właściciela i dyrektora
Jeśli zarządzasz firmą sprzątającą, liczysz, ile kontraktów musisz podpisać, żeby opłata się zwróciła. Przy planie Region wystarczy jeden kontrakt na około 400 m2, bo przynosi 2 000 do 3 000 zł netto miesięcznie. Jeśli po drugiej stronie jesteś dyrektorem administracyjnym szukającym wykonawcy, zacznij od kalkulatora i opisu, jak to działa. Porównywalne oferty na jednym zakresie skracają wybór wykonawcy, a gotowy zakres wchodzi do wzoru umowy na sprzątanie biura jako załącznik.
Pytania firm sprzątających
Nie. Biuro korzysta z wyceny i zapytań bez opłat. Opłatę abonamentową ponoszą firmy sprzątające.
Najwyżej do czterech firm wybranych przez biuro, z tym samym zakresem prac.
Alerty przetargów działają od założenia konta, bo powstają z publicznych ogłoszeń i nie czekają na zapytania biur.