Sprzątanie biurowców od 2 000 m2, wycena, zmiany i SLA
Sprzątanie biurowców to inna skala niż sprzątanie biura. Przy powierzchni od 2 000 m2 liczy się obsada na zmianie, harmonogram części wspólnych, zapisy o jakości i sposób, w jaki zarządca porównuje oferty. Pokazujemy, jak policzyć miesięczny koszt, z czego składa się zakres prac i jakie punkty umowy warto dopisać, zanim ogłosisz prywatny przetarg na sprzątanie.
Co zmienia się w obiekcie od 2 000 m2
W małym biurze pracuje jedna osoba. W biurowcu sprzątanie wymaga zespołu, który dzieli się strefami, i koordynatora, który pilnuje kolejności prac. Wydajność w układzie open space przyjmujemy na poziomie 250 m2 na godzinę, ale dla biurowca trzeba osobno policzyć sanitariaty, aneksy kuchenne na każdym piętrze, windy, klatki schodowe i recepcję.
- sanitariaty na każdym piętrze, po 15 minut pracy na jeden na wizytę
- aneksy kuchenne, po 10 minut pracy na jeden na wizytę
- komunikacja, czyli korytarze, windy i klatki schodowe
- recepcja i strefy wejściowe, które sprząta się częściej niż piętra
- powierzchnie szklane, których mycie wchodzi w prace okresowe
Ile kosztuje sprzątanie biurowca
Poniższe przykłady liczymy według algorytmu kalkulatora, dla układu open space i pięciu wizyt w tygodniu. To widełki orientacyjne, a nie oferta, i dotyczą sprzątania bieżącego bez prac okresowych.
| Obiekt | Dodatki | Godziny w miesiącu | Koszt netto w Warszawie |
|---|---|---|---|
| 3 000 m2 | 10 sanitariatów, 3 aneksy | 324,8 | 17 861 do 22 732 zł |
| 5 000 m2 | 16 sanitariatów, 5 aneksów | 537,6 | 29 570 do 37 635 zł |
Dla obiektu 3 000 m2 oznacza to około 6,0 do 7,6 zł za m2 miesięcznie netto. W Krakowie ten sam obiekt kosztuje orientacyjnie 16 238 do 20 134 zł, bo stawka roboczogodziny jest niższa. Sprzątanie w trakcie pracy najemców dodaje około 10 procent, czyli dla obiektu 3 000 m2 w Warszawie 19 647 do 25 006 zł netto.
Na jednej wizycie obiekt 3 000 m2 to około 15 godzin pracy, czyli przy zmianie trwającej 5 godzin zespół trzech osób. Własny obiekt policzysz na stronie wycena sprzątania biura.
Zmiany i pora sprzątania biurowca
Biurowiec sprząta się najczęściej wieczorem po wyjściu najemców, a część wspólną, czyli recepcję i toalety dla gości, także w ciągu dnia. Taki podział ma sens, bo praca w trakcie dnia jest wolniejsza i droższa, a wieczorem wymaga kluczy, kart dostępu i uzgodnień z ochroną. Wpływ pory na koszt i bezpieczeństwo opisujemy w poradniku sprzątanie biura po godzinach czy w trakcie pracy.
Warto zapisać, kto wydaje klucze i karty, jak wygląda procedura awaryjna i kto odpowiada za alarm po zakończeniu zmiany.
SLA w sprzątaniu biurowców
Umowa na sprzątanie dużego obiektu powinna mieć konkretne wskaźniki zamiast ogólników. Dobre SLA określa czas reakcji na zgłoszenie, na przykład uzupełnienie środków w sanitariacie w ciągu godziny, termin usunięcia zabrudzenia po awarii oraz sposób odbioru prac. Powinno też wskazywać, jak liczy się kary i kiedy zleceniodawca ma prawo zażądać poprawy.
Zalecamy zapis, który łączy SLA z zakresem prac. Wtedy każda czynność z listy ma częstotliwość, a każde odstępstwo da się policzyć. Wzorcowe punkty umowy znajdziesz na stronie umowa na sprzątanie biura.
Prywatny przetarg na sprzątanie biurowca
Zarządcy dużych obiektów często zbierają oferty od kilku firm na tym samym zakresie. To prywatny przetarg, bez ustawowych procedur, ale z podobną logiką: wspólny zakres, termin składania ofert, kryteria wyboru i okres na pytania. Aby oferty dało się porównać, wszystkie firmy powinny dostać identyczną specyfikację, z metrażem, listą sanitariatów, częstotliwością i pracami okresowymi.
Kalkulator przygotowuje taką specyfikację z Twoich danych i dołącza ją do zapytania. Poradnik o samym zapytaniu to zapytanie ofertowe na sprzątanie biura.
Jeśli prowadzisz firmę sprzątającą i szukasz dużych obiektów, plan Sieć obejmuje obiekty od 2 000 m2, a o ogłoszeniach publicznych czytaj na stronie przetargi na sprzątanie. Plany opisuje cennik dla firm.
W naszych wycenach od około 2 000 m2. Od tego progu obiekt wymaga zespołu na zmianie, koordynatora i osobnego liczenia części wspólnych.
Zwykle tak, bo wydajność w dużych otwartych przestrzeniach jest wyższa, a stałe dodatki za sanitariaty rozkładają się na więcej metrów. Zależy to jednak od układu i liczby pięter.
Czas reakcji na zgłoszenie, zasady odbioru prac, częstotliwość każdej czynności, sposób naliczania kar i prawo do żądania poprawy. SLA warto powiązać z zakresem prac.
Tak. Wysyłasz jedno zapytanie ze specyfikacją do najwyżej czterech firm z miasta i otrzymujesz oferty na identycznym zakresie.