Firma sprzątająca biura w trzech krokach
Firma sprzątająca biura, którą wybierasz po porównaniu ofert na tym samym zakresie prac, pozwala zobaczyć rozrzut cen i wybrać świadomie, a nie na podstawie jednej rozmowy. Dlatego zaczynasz od wyceny, a dopiero potem wysyłasz zapytanie. Poniżej opisujemy, jak to wygląda po stronie biura i po stronie firmy sprzątającej, a na końcu podpowiadamy, jak wybrać wykonawcę.
Trzy kroki dla biura
Krok 1. Wpisz metraż i częstotliwość
Podajesz metraż, układ pomieszczeń, częstotliwość sprzątania, miasto oraz, jeśli chcesz, liczbę sanitariatów, aneks kuchenny, porę sprzątania i prace okresowe. Wycena nie wymaga rejestracji.
Krok 2. Zobacz koszt, harmonogram i zakres
Dostajesz miesięczny koszt netto i brutto w widełkach, stawkę za metr kwadratowy, liczbę roboczogodzin, obsadę, harmonogram tygodniowy i zakres prac. Widełki są orientacyjne i służą do porównania ofert, nie są ofertą.
Krok 3. Wyślij zapytanie do najwyżej czterech firm
Wybierasz firmy z Twojego miasta, a one dostają zapytanie ze specyfikacją. Oferty, które wracają, opierają się na jednym zakresie, więc porównujesz cenę, a nie różne rozumienie usługi. Dane trafiają tylko do firm, które wybierzesz.
Trzy kroki dla firmy sprzątającej
Krok 1. Załóż konto firmy
Wybierasz plan, miasto lub województwo i potwierdzasz adres e-mail kodem. Ceny planów zaczynają się od 175 zł netto miesięcznie przy rozliczeniu rocznym, a pełną zawartość pokazuje cennik.
Krok 2. Odbieraj zapytania i alerty
Zapytania od biur z Twojego miasta przychodzą z metrażem, układem, częstotliwością i zakresem prac. Do tego dochodzą codzienne alerty z publicznych ogłoszeń o przetargach na sprzątanie.
Krok 3. Wyślij ofertę
Przygotowujesz ofertę na zakresie z kalkulatora, w razie potrzeby jako PDF. Opłata jest stała, więc nie płacisz osobno za kolejne kontakty. Więcej o tym, co dostaje firma, napisaliśmy na stronie dla firm sprzątających.
Jak wybrać firmę sprzątającą
Wycena i porównanie ofert to początek. Kiedy odpowiedzi wrócą, zwróć uwagę na kilka rzeczy, które realnie decydują o jakości sprzątania.
- Czy oferta opiera się na Twoim zakresie, czy na własnym, skróconym opisie. Różnice w zakresie tłumaczą większość różnic w cenie.
- Ile roboczogodzin firma planuje na wizytę. Jeśli wynik jest dużo niższy niż w wycenie, zapytaj, które prace pominięto.
- Kto sprząta, czy to pracownicy firmy, czy podwykonawcy, i jak wygląda zastępstwo w razie nieobecności.
- Jak firma zabezpiecza klucze, karty dostępu i dane z biura, oraz czy ma ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej.
- Jak wygląda kontrola jakości i reklamacje. Dobra firma podaje czas reakcji i sposób zgłaszania uwag.
- Czy cena jest podana netto i brutto, czy obejmuje środki czystości i sprzęt, oraz jak wyceniane są prace okresowe.
Gotową listę elementów umowy znajdziesz na stronie wzór umowy na sprzątanie biura, a koszty, które możesz sprawdzić przed rozmową, opisujemy w sekcji sprzątanie biur cennik.
Dlaczego najwyżej cztery firmy
Zapytanie wysłane do dwudziestu firm kończy się dwudziestoma telefonami i ofertami, których nie da się porównać. Cztery firmy to wystarczająco, by zobaczyć rozrzut cen, a mało na tyle, żeby każdy wykonawca potraktował zapytanie poważnie, bo wie, że konkuruje z kilkoma, a nie z całym rynkiem. Ceny zależą od miasta, więc zajrzyj do strony sprzątanie biur Warszawa albo do innego miasta z listy.
Pytania o przebieg wyceny i zapytania
Nie. To widełki orientacyjne do porównania ofert. Ostateczną cenę ustala firma sprzątająca.
Najwyżej 4, wybrane przez Ciebie.
Nie. Wycena i zapytania są dla biur bez opłat. Płacą firmy sprzątające.