Jak często myć okna w biurze
Nie ma jednej odpowiedzi, bo rytm zależy od lokalizacji i ekspozycji. Okna w centrum miasta, przy ruchliwej ulicy, brudzą się szybciej niż okna od strony wewnętrznego dziedzińca. Dużo zależy też od tego, czy biuro ma witrynę widoczną dla klientów, czy szyby wychodzą na zaplecze.
Najczęściej stosuje się trzy rytmy. Dwa razy w roku, na wiosnę i jesienią, sprawdza się w biurach bez kontaktu z klientem i w spokojniejszych lokalizacjach. Raz na kwartał to rozsądny wybór dla biur w centrach miast i dla budynków z dużą liczbą przeszkleń. Raz w miesiącu lub częściej dotyczy głównie witryn i recepcji, które pełnią funkcję wizytówki firmy.
Dobrym kompromisem jest podział na strefy. Recepcja i sala spotkań z klientami mają szyby myte co miesiąc, a pozostałe pomieszczenia raz na kwartał lub dwa razy w roku. Taki podział obniża koszt bez widocznej straty wizerunkowej.
Od czego zależy koszt mycia okien
Wycena opiera się na czasie pracy, tak jak przy sprzątaniu bieżącym. Różnica polega na tym, że czas zależy tu od powierzchni szyb, dostępu i bezpieczeństwa, a nie od metrażu podłogi.
| Czynnik | Wpływ na koszt |
|---|---|
| Powierzchnia szyb | im więcej metrów, tym wyższa kwota, ale cena za m2 maleje przy dużych wolumenach |
| Wysokość i dostęp | wyższe piętra i szyby bez dostępu od wewnątrz wymagają sprzętu lub alpinistów |
| Stopień zabrudzenia | pierwsze mycie po dłuższej przerwie zajmuje więcej czasu |
| Ramy i parapety | mycie z ramami i parapetami to dodatkowa praca |
| Żaluzje i rolety | mycie osłon okiennych wyceniane jest osobno |
| Miasto | stawka roboczogodziny różni się w zależności od rynku |
| Pora pracy | mycie po godzinach lub w weekend może być droższe |
Dla orientacji przyjmijmy, że jedna osoba myje standardowe okna biurowe z obu stron z wydajnością od 15 do 25 m2 szyby na godzinę. Przy stawce roboczogodziny netto od 50 do 62 zł, typowej dla Krakowa, Wrocławia czy Gdańska, daje to od 2 do 4 zł za m2 samej pracy. Z ramami, parapetami, dojazdem, sprzętem i marżą cena ofertowa zwykle jest wyższa. To założenie do własnych obliczeń, a nie oferta wykonawcy.
Przykład rachunku dla biura na 300 m2
Załóżmy biuro o powierzchni 300 m2 z około 60 m2 szyb. Mycie raz na kwartał oznacza cztery zlecenia w roku. Przy wydajności 20 m2 szyby na godzinę jedno mycie zajmuje około 3 godzin pracy, plus godzina na przygotowanie, dojazd i ramy. Przy stawce 55 zł netto za godzinę daje to około 220 zł pracy na jedno mycie, bez marży i materiałów, czyli około 880 zł w skali roku.
Tę kwotę wygodnie rozbić na miesiące, jeśli budżetujesz koszty stałe. Wychodzi około 73 zł miesięcznie netto. W porównaniu z kosztem sprzątania bieżącego to niewielki dodatek, a efekt wizualny jest wyraźny. Ile kosztuje samo sprzątanie takiego biura, policzysz w poradniku o kosztach sprzątania biura.
Jeśli okna są trudno dostępne, dodatek za sprzęt lub alpinistów może znacząco zmienić rachunek, dlatego warto poprosić wykonawcę o oględziny.
Jak zamówić mycie okien razem ze sprzątaniem
Są dwa warianty. Pierwszy to włączenie mycia okien do umowy na sprzątanie bieżące jako prace okresowe wyceniane osobno za m2. Zaletą jest jeden wykonawca, jedna umowa i jeden kontakt. Drugi to wynajęcie wyspecjalizowanej firmy od mycia okien, co bywa konieczne przy elewacjach szklanych i wysokich budynkach.
W kalkulatorze wyceny sprzątania biura mycie okien jest jedną z prac okresowych, którą zaznaczasz razem z praniem wykładzin i doczyszczaniem podłóg. Wynik pokazuje je osobno, żeby nie zniekształcać porównania stawki miesięcznej.
W zapytaniu ofertowym podaj powierzchnię szyb, liczbę kondygnacji, informację, czy okna da się otworzyć i myć od środka, oczekiwany rytm oraz to, czy mycie obejmuje ramy, parapety i żaluzje. Wzór zapytania opisaliśmy w poradniku o zapytaniu ofertowym na sprzątanie biura.
Bezpieczeństwo i organizacja pracy
Mycie okien w biurze to praca na wysokości, dlatego wykonawca powinien mieć odpowiedni sprzęt i ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej. Zapytaj, kto odpowiada za szkody w razie uszkodzenia okna, parapetu lub wyposażenia oraz czy ekipa pracuje w parach przy trudniejszych zadaniach.
Ustal z wykonawcą dzień i godzinę mycia oraz sposób dostępu do pomieszczeń. Najlepiej sprawdza się termin po godzinach pracy lub w dniu z mniejszą liczbą osób w biurze. Przed wizytą uprzedź pracowników, żeby zabrali osobiste rzeczy z parapetów.
Pamiętaj o pogodzie. Mycie na zewnątrz w czasie deszczu lub silnego wiatru bywa przesuwane, więc w umowie zapisz zasady zmiany terminu. Dobrze, jeśli te zasady są częścią ogólnej umowy na sprzątanie biura.
Podsumowanie i kolejny krok
Mycie okien w biurach to koszt, który łatwo zaplanować. Ustal rytm odpowiedni do lokalizacji, odróżnij strefy o różnym znaczeniu wizerunkowym, wyceń pracę osobno i dopisz ją do zakresu w zapytaniu ofertowym. Wtedy każda firma wyceni to samo, a Ty zobaczysz realne różnice stawek.
Zacznij od policzenia kosztu sprzątania bieżącego i prac okresowych w jednym miejscu. Wynik to orientacyjna wycena do porównania ofert, nie oferta wykonawcy. Aby zobaczyć stawki dla swojego miasta, zajrzyj do cennika sprzątania biur.