Rachunek dla biura 100 m2 krok po kroku
Firma sprzątająca liczy czas, a nie metry. Dla biura 100 m2 w układzie mieszanym, czyli z kilkoma gabinetami i wspólną przestrzenią, przyjmujemy wydajność 200 m2 na godzinę. To pół godziny na samo odkurzenie, przetarcie biurek i umycie podłóg. Do tego dochodzi 15 minut na jeden sanitariat i 10 minut na aneks kuchenny. Razem jedna wizyta zajmuje około 55 minut, czyli 0,92 roboczogodziny.
Liczbę wizyt w miesiącu dostajesz, mnożąc częstotliwość tygodniową przez 4,33. Potem mnożysz godziny przez stawkę roboczogodziny netto w swoim mieście. Tak liczy też nasz kalkulator wyceny sprzątania biura, więc możesz porównać wynik z własnymi danymi.
Ile to kosztuje przy różnej częstotliwości
Tabela pokazuje samą usługę sprzątania bieżącego, bez prac okresowych. Stawki to orientacyjne przedziały netto, 55 do 70 zł za roboczogodzinę w Warszawie i 45 do 56 zł w Łodzi czy Katowicach.
| Częstotliwość | Roboczogodzin w miesiącu | Warszawa netto | Łódź, Katowice netto |
|---|---|---|---|
| 5 razy w tygodniu | około 20 | 1 100 zł do 1 390 zł | 900 zł do 1 120 zł |
| 3 razy w tygodniu | około 12 | 660 zł do 830 zł | 540 zł do 670 zł |
| 2 razy w tygodniu | około 8 | 440 zł do 550 zł | 360 zł do 440 zł |
| raz w tygodniu | około 4 | 220 zł do 280 zł | 180 zł do 220 zł |
To widełki do porównania ofert, a nie oferta żadnej firmy. Wiele firm ustala minimalną kwotę za wizytę albo za miesiąc, więc przy jednej wizycie w tygodniu cena w ofercie bywa wyższa niż wynika z rachunku. Do kwoty doliczysz 23 procent VAT, jeśli nie odliczasz go jako podatnik.
Co przesuwa cenę w górę lub w dół
Najpierw liczba sanitariatów. Biuro 100 m2 z dwiema toaletami i kuchnią zajmuje ekipie o 15 minut dłużej na wizytę, co przy trzech wizytach w tygodniu daje około 3 godzin więcej w miesiącu. Potem pora pracy. Sprzątanie w trakcie dnia, przy zajętych biurkach, podnosi wynik o około 10 procent, bo ekipa pracuje wolniej. Różnice opisaliśmy w poradniku o sprzątaniu po godzinach czy w trakcie pracy.
Trzeci czynnik to wykładzina. Odkurzanie wykładziny jest szybsze niż mycie podłogi twardej, ale pranie wykładziny raz lub dwa razy w roku to osobna pozycja wyceniana za metr kwadratowy. Czwarty to mycie okien, które także liczy się poza stawką miesięczną, o czym piszemy w tekście o myciu okien w biurach.
Obniża cenę jasny zakres. Firma, która dostaje listę czynności i liczbę pomieszczeń, nie dolicza zapasu na niepewność. Gotową listę znajdziesz w poradniku o zakresie prac sprzątania biura.
Ile razy w tygodniu sprzątać biuro 100 m2
Dla zespołu do pięciu osób zwykle wystarczą dwie wizyty w tygodniu. Przy dziesięciu osobach i kuchni, w której ktoś je lunch, lepiej sprawdzają się trzy wizyty, bo sanitariaty i aneks wymagają częstszej obsługi. Sprzątanie codzienne ma sens, gdy do biura przychodzą klienci albo gdy pracują tam więcej niż dwadzieścia dwie osoby.
Rozsądny sposób to zacząć od mniejszej częstotliwości i podnieść ją po miesiącu, gdy zobaczysz, jak wygląda biuro po weekendzie. Zmiana częstotliwości powinna być możliwa z miesięcznym wyprzedzeniem, więc zapisz to w umowie. Punkty, które warto wpisać, zebraliśmy na stronie o umowie na sprzątanie biura.
Jak porównać oferty na biuro 100 m2
Zawsze porównuj ten sam zakres. Jedna firma wlicza środki czystości i papier toaletowy, inna nie. Jedna sprząta aneks codziennie, inna raz w tygodniu. Dlatego wyślij do wszystkich identyczny opis: metraż, liczbę sanitariatów, częstotliwość, godziny wejścia i listę prac. Wzór zapytania znajdziesz w poradniku o zapytaniu ofertowym na sprzątanie biura.
Zapytaj też o ubezpieczenie. Szkoda w biurze, na przykład zalany laptop albo porysowany blat, jest realnym ryzykiem, a wykonawca powinien mieć polisę odpowiedzialności cywilnej. Jeśli sam szukasz ubezpieczenia dla swojej firmy, porównasz oferty przez brokera ubezpieczeniowego dla firm, zanim podpiszesz umowę z wykonawcą. Z kolei kwotę minimalną i okres wypowiedzenia ustal na piśmie, bo to one decydują o realnym koszcie przy małym biurze.
Trzy pułapki przy małym biurze
Pierwsza to stawka ryczałtowa bez liczby godzin. Firma podaje 600 zł miesięcznie, ale nie mówi, ile czasu spędzi u Ciebie ekipa, więc nie wiesz, czy płacisz za godzinę i dwadzieścia minut, czy za czterdzieści. Poproś o zapis minimalnego czasu wizyty. Druga to opłata za dojazd doliczana osobno do każdej wizyty, która przy małym metrażu potrafi stanowić jedną piątą rachunku. Zapytaj, czy dojazd jest w cenie.
Trzecia pułapka to brak zastępstwa. Przy dwuosobowej firmie jedna choroba oznacza tydzień bez sprzątania. Dopytaj, kto wejdzie do biura, gdy stała osoba nie przyjdzie, i w jakim czasie firma to zgłosi. Mała firma sprzątająca bywa tańsza i bardziej elastyczna, ale większa ma zwykle lepsze zaplecze. Rozsądny kompromis to firma z kilkoma pracownikami, która obsługuje podobne biura w Twojej okolicy.
Przy biurze 100 m2 każda z tych spraw ma realny wpływ na miesięczny koszt, więc zapisz je w umowie. Zanim podpiszesz, poproś o dwie referencje od biur o zbliżonym metrażu i zadzwoń do jednej z nich.
Następny krok
Masz teraz rachunek dla swojego metrażu. Wpisz w kalkulatorze dokładny układ, liczbę sanitariatów, częstotliwość i miasto, a po minucie zobaczysz widełki, harmonogram i zakres prac. Jeśli chcesz porównać oferty, wyślij to samo zapytanie do czterech firm z miasta i wybierz tę, która wycenia identyczny zakres najuczciwiej. Stawki dla innych metraży znajdziesz w cenniku sprzątania biur.