Rachunek dla biura 200 m2 krok po kroku
Przyjmujemy biuro w układzie mieszanym, czyli open space z dwoma, trzema gabinetami, dwoma sanitariatami i jednym aneksem kuchennym. Przy wydajności 200 m2 na godzinę odkurzenie, przetarcie biurek i umycie podłóg zajmuje godzinę. Dwa sanitariaty po 15 minut to kolejne 30 minut, a aneks to 10 minut. Jedna wizyta ekipy trwa więc około 1,7 roboczogodziny.
Miesięczną liczbę wizyt dostajesz, mnożąc częstotliwość tygodniową przez 4,33. Wynik mnożysz przez stawkę roboczogodziny netto w swoim mieście. Tak liczy nasz kalkulator wyceny sprzątania biura, więc możesz wpisać własny układ i porównać wynik z tabelą poniżej. Dla lokalu o połowę mniejszego zajrzyj do rachunku dla biura 100 m2.
Ile to kosztuje przy różnej częstotliwości
Tabela dotyczy sprzątania bieżącego po godzinach pracy, bez prac okresowych. Stawki to orientacyjne przedziały netto, 55 do 70 zł za roboczogodzinę w Warszawie i 45 do 56 zł w Łodzi czy Katowicach.
| Częstotliwość | Roboczogodzin w miesiącu | Warszawa netto | Łódź, Katowice netto |
|---|---|---|---|
| 5 razy w tygodniu | około 37 | 2 020 zł do 2 580 zł | 1 660 zł do 2 060 zł |
| 3 razy w tygodniu | około 22 | 1 220 zł do 1 550 zł | 1 000 zł do 1 240 zł |
| 2 razy w tygodniu | około 15 | 810 zł do 1 030 zł | 660 zł do 820 zł |
| raz w tygodniu | około 7 | 410 zł do 520 zł | 330 zł do 410 zł |
To widełki do porównania ofert, a nie oferta żadnej firmy. Do kwot doliczysz 23 procent VAT, jeśli go nie odliczasz. Wiele firm stosuje minimalną kwotę zlecenia, więc przy jednej wizycie w tygodniu rachunek bywa wyższy niż w tabeli. Sprzątanie w trakcie dnia pracy podnosi wynik o około 10 procent. Kwotę w przeliczeniu na metr kwadratowy znajdziesz w cenniku sprzątania biur.
Co zmienia cenę przy 200 m2
Przy takim metrażu największy wpływ ma liczba osób i układ. Dwadzieścia pięć osób w open space generuje więcej pracy w kuchni i sanitariatach niż dziesięć osób w gabinetach, mimo tej samej powierzchni. Biuro podzielone na osiem małych pokoi wydłuża wizytę o około 20 do 30 minut, bo każde drzwi i każdy kosz to osobny przystanek.
Drugi czynnik to wykładzina albo twarda podłoga. Odkurzanie dywanów jest szybsze niż mycie, ale raz na kilka miesięcy wykładzina wymaga prania, a to osobna pozycja. Trzeci to szyby. Mycie okien w biurze 200 m2 to zwykle kilka godzin pracy i osobna wycena, o której piszemy w tekście o myciu okien w biurach.
Jedna osoba czy dwie
Wizyta 1,7 roboczogodziny to zadanie dla jednej osoby na niecałe dwie godziny albo dla dwóch osób na godzinę. Dla małego zespołu jedna stała osoba jest zwykle tańsza i wygodniejsza, bo zna układ biura i hasła do alarmu. Dwie osoby mają sens, gdy okno sprzątania jest krótkie, na przykład między 17 a 19. Zapisz w ofercie liczbę osób, godziny wejścia i sposób przekazania kluczy. Co jeszcze ująć w umowie, opisujemy na stronie o umowie na sprzątanie biura.
Jak porównać oferty na biuro 200 m2
Wyślij identyczne zapytanie do trzech firm: metraż, układ, liczba sanitariatów i aneksów, częstotliwość, godziny wejścia, lista prac. Gotową listę znajdziesz w poradniku o zakresie prac sprzątania biura, a wzór pisma w tekście o zapytaniu ofertowym.
Zapytaj, czy środki czystości, papier i worki są w cenie, jaki jest okres wypowiedzenia i czy stawka jest waloryzowana. Jeśli sprzątanie robią Twoi pracownicy na etacie, a nie firma zewnętrzna, policz do tego koszt zmian i urlopów, a grafik zgodny z Kodeksem pracy ułożysz w generatorze grafiku pracy. W wielu małych biurach zewnętrzna firma wychodzi taniej niż pół etatu. Podobny rachunek dla większej firmy opisaliśmy na stronie o sprzątaniu firm.
Trzy pułapki przy biurze 200 m2
Pierwsza to ryczałt bez określonego czasu. Kwota 900 zł miesięcznie brzmi uczciwie, ale jeśli ekipa jest u Ciebie godzinę zamiast 1,7, płacisz za godzinę więcej, niż sądzisz. Poproś o zapis minimalnego czasu wizyty.
Druga to niska stawka na start i podwyżka po trzech miesiącach. Zapisz, że cena obowiązuje co najmniej rok. Trzecia to brak zastępstwa. W małej firmie sprzątającej jedna osoba na urlopie oznacza brak sprzątania, więc zapytaj wprost, kto przyjdzie, gdy stała osoba zachoruje.
Następny krok
Masz rachunek dla swojego metrażu. Wpisz w kalkulatorze dokładny układ, liczbę sanitariatów, częstotliwość i miasto, a po minucie zobaczysz widełki, harmonogram i zakres prac. Potem wyślij to samo zapytanie do kilku firm i porównaj oferty na jednakowych warunkach.