Rachunek dla biura 500 m2 krok po kroku
Przyjmujemy biuro w układzie mieszanym, czyli część open space i kilka gabinetów, z trzema sanitariatami i dwoma aneksami kuchennymi. Przy wydajności 200 m2 na godzinę samo odkurzenie, przetarcie biurek i umycie podłóg zajmuje 2,5 godziny. Trzy sanitariaty po 15 minut to kolejne 45 minut, a dwa aneksy po 10 minut to 20 minut. Jedna wizyta ekipy trwa więc około 3,6 roboczogodziny.
Miesięczną liczbę wizyt dostajesz, mnożąc częstotliwość tygodniową przez 4,33. Wynik mnożysz przez stawkę roboczogodziny netto w swoim mieście. Dokładnie tak liczy nasz kalkulator wyceny sprzątania biura, więc możesz wpisać własny układ i porównać wynik z tabelą poniżej. Przy mniejszym lokalu zajrzyj do rachunku dla biura 100 m2.
Ile to kosztuje przy różnej częstotliwości
Tabela dotyczy sprzątania bieżącego po godzinach pracy, bez prac okresowych. Stawki to orientacyjne przedziały netto, 55 do 70 zł za roboczogodzinę w Warszawie i 45 do 56 zł w Łodzi czy Katowicach.
| Częstotliwość | Roboczogodzin w miesiącu | Warszawa netto | Łódź, Katowice netto |
|---|---|---|---|
| 5 razy w tygodniu | około 77 | 4 260 zł do 5 430 zł | 3 490 zł do 4 340 zł |
| 3 razy w tygodniu | około 46 | 2 560 zł do 3 260 zł | 2 090 zł do 2 600 zł |
| 2 razy w tygodniu | około 31 | 1 710 zł do 2 170 zł | 1 400 zł do 1 740 zł |
| raz w tygodniu | około 15 | 850 zł do 1 090 zł | 700 zł do 870 zł |
To widełki do porównania ofert, a nie oferta żadnej firmy. Do kwot doliczysz 23 procent VAT, jeśli go nie odliczasz. Sprzątanie w trakcie dnia pracy podnosi wynik o około 10 procent. Kwotę w przeliczeniu na metr kwadratowy znajdziesz w cenniku sprzątania biur.
Co zmienia cenę przy 500 m2
Przy takim metrażu największy wpływ ma układ. Jeśli 500 m2 to jedna duża sala open space, wydajność rośnie do około 250 m2 na godzinę i sama część podłogowa skraca się o pół godziny na wizytę. Jeśli to trzydzieści małych gabinetów, wydajność spada do około 150 m2 na godzinę i wizyta wydłuża się o ponad godzinę. Różnica w miesięcznym rachunku przy trzech wizytach w tygodniu sięga wtedy około 800 zł.
Drugi czynnik to liczba osób. Pięćdziesiąt osób zużywa sanitariaty i kuchnie inaczej niż piętnaście, więc przy dużej obsadzie warto zapisać w umowie uzupełnianie środków higienicznych i częstsze wizyty w sanitariatach. Trzeci to piętra i winda, bo przenoszenie sprzętu między kondygnacjami wydłuża pracę. Czwarty to prace okresowe: pranie wykładziny na 500 m2 i mycie okien to osobne pozycje, o których piszemy w tekście o myciu okien w biurach.
Ile osób i godzin potrzeba na biuro 500 m2
Wizyta 3,6 roboczogodziny może wykonać jedna osoba w dłuższym oknie albo dwie osoby w niecałe dwie godziny. Dla biura, które zamyka się o 18, a pracownicy wchodzą o 8, ma to znaczenie. Dwie osoby wchodzące po 18 kończą przed 20, jedna kończy po 21. Zapisz w ofercie liczbę osób i godziny wejścia, bo od nich zależy ochrona, klucze i dostęp do systemu alarmowego.
Przy tej skali warto wymagać też stałej ekipy. Zmieniające się osoby oznaczają wyższe ryzyko braków i kłopot z dostępem. Dobra firma wskazuje brygadzistę, który odpowiada za jakość i jest kontaktem dla office managera. Co zapisać w umowie, opisujemy na stronie o umowie na sprzątanie biura.
Jak porównać oferty na duże biuro
Wyślij identyczne zapytanie do trzech lub czterech firm: metraż, układ, liczba sanitariatów i aneksów, częstotliwość, godziny wejścia, lista prac. Gotową listę znajdziesz w poradniku o zakresie prac sprzątania biura, a wzór pisma w tekście o zapytaniu ofertowym.
Przy 500 m2 cena za godzinę to dopiero początek. Zapytaj, czy środki czystości, papier i worki są w cenie, jak firma rozlicza nieobecną ekipę, jaki jest okres wypowiedzenia i czy stawka jest waloryzowana. Warto też od razu ustalić, jak potwierdzacie odbiór prac i zmiany w umowie. Umowę i protokoły odbioru możesz podpisywać elektronicznie, na przykład przez podpis elektroniczny dokumentów dla firm, co skraca start współpracy o kilka dni. Dla porównania zakres tych samych prac w mniejszej firmie opisaliśmy na stronie o sprzątaniu firm.
Trzy pułapki przy biurze 500 m2
Pierwsza to stawka ryczałtowa podana bez godzin. Kwota 2 400 zł miesięcznie brzmi uczciwie, ale jeśli ekipa spędza u Ciebie 2,5 godziny zamiast 3,6, płacisz więcej za godzinę, niż sądzisz. Poproś o zapis minimalnego czasu wizyty lub liczby roboczogodzin w miesiącu.
Druga to niska oferta na start i podwyżka po trzech miesiącach. Zapisz w umowie, że stawka obowiązuje co najmniej rok i kiedy może być waloryzowana. Trzecia to brak planu na nieobecności i urlopy. Przy tym metrażu firma powinna mieć zastępstwo na miejscu w ciągu jednego dnia, a nie obiecywać, że coś wymyśli.
Następny krok
Masz rachunek dla swojego metrażu. Wpisz w kalkulatorze dokładny układ, liczbę sanitariatów, częstotliwość i miasto, a po minucie zobaczysz widełki, harmonogram i zakres prac. Potem wyślij to samo zapytanie do kilku firm i porównaj oferty na jednakowych warunkach.